Załącznik nr 10  do Programu  Współpracy

UMOWA NR ………………..
zawarta w dniu ……………...

pomiędzy

Gminą Ostróda z siedzibą w Ostródzie,  reprezentowaną przez:
Gustawa Marka Brzezina  –  Wójta Gminy Ostróda, przy kontrasygnacie
Marii Andrychowskiej - Skarbnika Gminy Ostróda

zwanym dalej    „ZLECENIODAWCĄ”  
a
………………………………………………………………………….. 
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..
zwanym dalej  „ ZLECENIOBIORCĄ ”

§ 1.

1.	Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz .U. Nr 96, poz. 873 
z późn. zm.) realizację zadania publicznego, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ………….., stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, 
a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2.	Niniejsza umowa jest, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy powołanej w ust 1, umową 
o wsparcie zadania.

§ 2.

1.	Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotację w wysokości ……………… zł. (słownie) ………………….. złotych.
2.	Przyznane środki finansowe w wysokości ………………….zł. (słownie) ………………. złotych zostaną przekazane Zleceniobiorcy nr rachunku …………………...……………., w sposób następujący:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

3.	Zleceniobiorca oświadcza, że jednym posiadaczem wskazanego w ust. 2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.

§ 3.

1.	Termin wykonania zadania ustala się od dnia ……………… do dnia …………… r.

2.	Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą stosownie do przyznanej dotacji, stanowiącą odpowiednio załącznik nr 1 do umowy.

§ 4.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejsza umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania. 
 
§ 5.

Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

§ 6.

Zleceniodawca nie wyraża zgody na wykonanie zadania przez podwykonawców.

§ 7.

Zleceniobiorca, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, poprzez media, jak również stosownie do charakter zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę. 

§ 8.

1.	Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.
2.	W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnienie pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie 
dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3.	Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy zarówno 
w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania. 

§ 9.

1.	Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru ofert realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U z 2005r. Nr 264, poz. 2207), w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2.	W przypadku nie przedłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do jego złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy.

§ 10.

1.	Przyznane środki finansowe, określone w § 2 ust. 1, zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie 14 dni od dnia wskazanego w § 3 ust. 1 jako termin końcowy wykonania zadania.
2.	Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić wraz z odsetkami w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust. 1, na rachunek Zleceniodawcy Bank Pocztowy POK Ostróda Nr 32 1320 1104 3132 5961 2000 0001 

§ 11.

Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655)
§ 12.

1.	Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.
2.	W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych strony określają w sporządzonym protokole.

§ 13.

1.	Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym 
w przypadku:
a)	wykorzystywania dzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, 
b)	nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego 
na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
c)	jeżeli Zleceniobiorca przekaże część lub całość dotacji osobie trzeciej, pomimo, 
że nie przewiduje tego niniejsza umowa.
d)	jeżeli Zleceniobiorca odmówi poddaniu się kontroli, bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2.	Rozwiązując umowę, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi 
w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami 
w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, termin jego zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.

§ 14.

Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania, 
o którym mowa w § 9 ust. 1.

§ 15.

Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16.

Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacja zadania.

§ 17.

W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 26 listopada 1998r. 
o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.).. Zleceniobiorca oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności ustawy powołanej w § 1 ust. 1.

§ 18.

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu, ze względu na siedzibę Zleceniodawcy, sądu powszechnego.

§ 19.

Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzyma Zleceniodawca a jeden zleceniobiorca.

Zleceniobiorca:                                     		  Zleceniodawca:

ZAŁĄCZNIKI:
1)	oferta realizacji zadania publicznego złożona według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia. 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
2)	oświadczenie Zleceniobiorcy o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.