W dniu 03.10.2025 r. dodano aktualizację do zapytania - przedłużenie terminu. ZAPYTANIE OFERTOWE W celu oszacowania wartości zamówienia Usługa opracowania koncepcji i dokumentacji technicznej niezbędnej do zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych

Gmina 03.10.2025

 

                                                                                             Ostróda, dnia 30.09.2025 r. 
 
Zapraszam do złożenie oferty cenowej na:
1. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie koncepcji i dokumentacji technicznej wykonania robót remontowych kładki w tunelu systemu wodnego Kanału Elbląskiego między jeziorami Szeląg Wielki i Szeląg Mały, budowie bezpiecznego zejścia do tunelu od strony lądu, budowie miejsca postojowego i obsługi dla rowerzystów (MOR), oznakowaniu obiektu szlaku kulturowego Kanału Elbląskiego. Obiekt uznany za pomnik historii Rozporządzeniem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 14 stycznia 2011 r. w sprawie uznania za pomnik historii "Kanał Elbląski" (Dz.U.2011.20.100 z dnia 2011.01.28).
 
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej na remont istniejącej kładki zintegrowanej z mostem drogowym systemu wodnego Kanału Elbląskiego między jeziorami Szeląg Wielki i Szeląg Mały.
2. Uzgodnienie projektu na etapie koncepcji.
3. Brak konieczności uzyskiwania pozwolenia wodnoprawnego
4. Należy zaprojektować wzmocnienie i remont istniejącej kładki dla pieszych zgodnie z wymaganiami technicznymi dla tego rodzaju urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz normami przewidzianymi dla tego typu robót.
5. Opracowanie dokumentacji projektowej dla bezpiecznego zejścia dla pieszych (z wyłączeniem osób niepełnosprawnych).
6. W dokumentacji projektowej należy uwzględnić miejsce postoju dla rowerzystów o wymiarach 10/10m (100 m2) wyposażone w: punkt widokowy, wiatę, stół jadalny – 1 szt. i ławy – 4 szt. – dwie obok stołu i dwie dowolnie rozmieszczone z ładowarkami USB, stojaki na rowery z blokadą rowerów – 10 stanowisk, toaletę, kosz na śmieci do selektywnej zbiórki – 2 szt., oświetlenie – lampa hybrydowa – 1 szt., monitoring, licznik rowerzystów.
Do Wykonawcy należy:
1) Wystąpienie o zalecenia Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Ochrony Zabytków dla planowanego remontu, oraz opracowanie dokumentacji konserwatorskiej wraz z uzyskaniem niezbędnych pozwoleń
3) Uzyskanie uzgodnień z zarządcą drogi i opinii niezbędnych do opracowania PB + PW oraz do uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji.
4) Uzyskanie aktualnej numerycznej mapy do celów projektowych w formie elektronicznej i
papierowej w skali 1:500 w zakresie niezbędnym do opracowania projektu
5) Uzyskanie aktualnych warunków na budowę/przebudowę sieci infrastruktury towarzyszącej/sieci uzbrojenia terenu kolidującej z rozbudową drogi.
6) Uzgodnienie PB+PW oraz uzyskanie wymaganych pozwoleń Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Ochrony Zabytków.
7) Wykonawca będzie zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego w ilości niezbędnej do
prawidłowego wykonania robót budowlanych. Termin realizacji robót budowlanych objętych
przedmiotem zamówienia szacuje się na ok. 24 miesiące.
8) Zakres nadzoru autorskiego zostanie określony w istotnych dla stron postanowieniach umowy
9) Odbiór dokumentacji projektowo-wykonawczej i przetargowej został szczegółowo określony
w istotnych dla stron postanowieniach umowy.
10) Poszczególne elementy dokumentacji projektowej każdej branży powinny być sprawdzone
przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane. Do projektów budowlanych i wykonawczych
należy dołączyć:
a) kopie uprawnień budowlanych projektanta i sprawdzającego,
b)  kopie wszelkich decyzji, uzgodnień i opinii niezbędnych do uzyskania decyzji zezwalającej na realizację inwestycji, wynikające z przepisów prawa,
c) oświadczenie projektanta i sprawdzającego, że opracowanie zostało wykonane zgodnie z
umową, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i jest kompletne z punktu
widzenia celu, któremu ma służyć zgodnie z art. 20 Prawa Budowlanego.
11). W ramach umowy Wykonawca na wniosek Zamawiającego, jednokrotnie uaktualni (bez
wynagrodzenia) kosztorys inwestorski w oparciu o poziom cen występujący w tym czasie
zgodnie z PZP.
12) Dokumentacja winna być kompletna z wszystkimi uzgodnieniami, pozwoleniami na przeprowadzenie prac remontowych
 
 
 
2. Warunki udziału w postępowaniu: posiadanie uprawnień do realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:
4. Termin składania ofert: do 3 października 2025 r.
5. Termin realizacji zamówienia: do  30 listopada 2025 r.
6.  Zamawiający wymaga przed złożeniem oferty odbycia wizji lokalnej w obecności Przedstawiciela Zamawiającego. Termin odbycia wizji lokalnej należy ustalić z osobą wyznaczoną do kontaktu przez Zamawiającego tj.: Magdalena Muraszko tel. 89 676 07 86.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, jeżeli z szacowania wyniknie, że wartość nie przekracza kwoty 80 tys. złotych (netto), gdyż powyżej tej kwoty Zamawiający będzie zobligowany do ogłoszenia postępowania na bazie konkurencyjności Beneficjentów Funduszy Europejskich oraz kwoty 130 tys. złotych (netto), gdyż powyżej tej kwoty Zamawiający będzie zobligowany do ogłoszenia postępowania przetargowego zgodnie z Pzp.  
 
Osoba do kontaktu z Zamawiającym w kwestiach merytorycznych: Magdalena Muraszko tel. 89 676 07 86.