Przedszkola publiczne i oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych prowadzonych przez Gminę Ostróda funkcjonują przez cały rok kalendarzowy, z przerwą wakacyjną w lipcu lub sierpniu. Dyrektor danego przedszkola/oddziału przedszkolnego w miesiącu wakacyjnym, w którym przedszkole/oddział przedszkolny jest czynne, organizuje opiekę dla tych dzieci, którym rodzice nie są w stanie zapewnić opieki.
Opieka w miesiącach wakacyjnych organizowana jest tylko dla tych dzieci, których oboje rodzice pracują. Przedszkole/oddział przedszkolny dyżurujący, w lipcu lub w sierpniu, organizuje opiekę dla dzieci z danego przedszkola/ oddziału przedszkolnego oraz dla dzieci uczęszczających do innych, pobliskich przedszkoli/ oddziałów przedszkolnych, które mają przerwę wakacyjną.
Dyrektorzy wszystkich przedszkoli/szkół podstawowych, w których funkcjonują oddziały przedszkolne przyjmują od rodziców swoich wychowanków zgłoszenia na opiekę w miesiącach wakacyjnych przed zakończeniem zajęć lekcyjnych w szkołach.
Dyrektor danego przedszkola/ szkoły podstawowej, w której funkcjonuje oddział przedszkolny podaje do wiadomości rodziców, na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej przedszkola/szkoły w której funkcjonuje oddział przedszkolny, z odpowiednim wyprzedzeniem, wykaz najbliższych dyżurujących przedszkoli/oddziałów przedszkolnych oraz termin i sposób zgłaszania dzieci na miesiące wakacyjne.